Surat berhenti kerja merupakan dokumen rasmi yang perlu disediakan apabila seseorang pekerja ingin menamatkan perkhidmatan mereka di sesebuah organisasi. Walaupun kelihatan mudah, penyediaan surat ini memerlukan ketelitian agar ia jelas, sopan dan menepati format formal. Artikel ini akan membimbing anda tentang cara menulis surat berhenti kerja yang ringkas, tetapi tetap profesional.
Tujuan Surat Berhenti Kerja
Surat berhenti kerja bukan sahaja berfungsi sebagai makluman rasmi kepada majikan, malah ia juga menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme seseorang pekerja. Ia penting untuk menjaga hubungan baik dan juga sebagai rekod bertulis bagi proses pentadbiran syarikat. Sama ada anda berhenti kerana mendapat tawaran kerja baharu, ingin menyambung pelajaran, atau atas sebab peribadi, surat ini wajar disediakan dengan betul.
Kandungan Penting Dalam Surat Berhenti Kerja
Surat berhenti kerja yang ringkas tidak semestinya tidak lengkap. Berikut adalah komponen asas yang wajib ada:
- Tarikh surat ditulis
- Nama dan jawatan penerima (biasanya penyelia atau HR)
- Nama pekerja dan jawatan
- Tarikh terakhir bekerja (notis berhenti)
- Ucapan terima kasih dan harapan baik
- Tandatangan
Pastikan bahasa yang digunakan adalah sopan, formal, dan tidak menyinggung pihak majikan.
Contoh Surat Berhenti Kerja (Versi Mudah dan Ringkas)
Berikut ialah contoh surat berhenti kerja yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja. Contoh ini sesuai untuk pelbagai jenis pekerjaan seperti kerja pejabat, kedai runcit, kilang, atau sektor perkhidmatan.
[Nama Penuh Anda]
[Alamat Rumah Anda]
[No Telefon]
[Alamat Emel]
Tarikh: 14 April 2025
Kepada:
Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Tuan/Puan,
PER: NOTIS BERHENTI KERJA
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
Saya, [Nama Anda], yang kini memegang jawatan sebagai [Jawatan Anda] ingin memaklumkan hasrat saya untuk menamatkan perkhidmatan di syarikat [Nama Syarikat] ini berkuat kuasa pada [Tarikh Akhir Bekerja]. Notis ini diberikan selaras dengan tempoh notis [nyatakan tempoh, contohnya “1 bulan”] seperti dalam kontrak pekerjaan saya.
Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih atas peluang yang telah diberikan kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan di syarikat ini. Saya amat menghargai segala pengalaman dan ilmu yang diperoleh sepanjang berada di sini.
Sekian, terima kasih atas segala kerjasama dan bimbingan yang telah diberikan. Saya doakan syarikat terus maju dan berjaya pada masa akan datang.
Yang benar,
[Nama Penuh Anda]
(Tandatangan)
Tips Tambahan Ketika Menulis Surat Berhenti Kerja
Walaupun surat ini mudah, berikut adalah beberapa tip tambahan agar anda meninggalkan tempat kerja dengan cara yang baik:
- Jangan tunjukkan rasa marah atau kecewa. Jika anda tidak berpuas hati, simpan perkara tersebut secara peribadi dan jangan ditulis dalam surat.
- Maklumkan lebih awal. Notis awal memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti.
- Simpan salinan surat. Untuk rujukan peribadi, simpan salinan surat yang dihantar.
- Hantar dalam bentuk bertulis. Elakkan hanya memaklumkan secara lisan. Surat rasmi lebih profesional.
Contoh Situasi Yang Sesuai Guna Surat Ringkas Ini
Surat ringkas ini sesuai digunakan dalam situasi berikut:
- Mahu berhenti dari kerja sambilan di kedai atau restoran.
- Mahu menamatkan perkhidmatan selepas tempoh percubaan.
- Berpindah tempat tinggal dan tidak dapat meneruskan kerja.
- Menerima tawaran kerja baharu yang lebih sesuai.
Penutup
Berhenti kerja adalah sebahagian daripada perjalanan kerjaya seseorang. Walaupun ia mungkin satu keputusan besar, cara anda menamatkan perkhidmatan menunjukkan keperibadian dan sikap profesional. Surat berhenti kerja yang ringkas tetapi sopan adalah langkah pertama untuk meninggalkan tempat kerja dengan penuh rasa hormat dan kenangan baik. Gunakan contoh surat di atas sebagai rujukan dan ubah suai mengikut keperluan anda. Semoga langkah baharu anda lebih berjaya dan semoga dipermudahkan urusan anda berhenti kerja.